среда, 25 сентября 2013 г.

Без места


Сотрудников без фиксированного рабочего места больше год от года. Одни работают в кафе, другие — дома, третьи — в штаб-квартире клиента. Как эффективнее это использовать?
Раймер Ригби
24.09.2013, 175 (3437)
Поделиться
 
Статья 
Отзывы 
Технологии значительно облегчили процесс работы, говорит Крис Уорд, автор книги Out of Office («Вне офиса»). «Девайсы стали маленькими. Я ношу с собой ноутбук, телефон, ручку и электронную записную книжку. Мой офис помещается в сумке, и мне все равно, где работать», — рассказывает он.
«Переносной "офис в сумке" можно случайно потерять, его могут украсть, — напоминает Джейн Клерк, директор компании Nicholson McBride. — Поэтому важно иметь дома второй комплект контактов и документов».
Одно из неоспоримых преимуществ работы вне офиса — гибкий рабочий график, что особо важно для родителей маленьких детей. Можно закончить работу посреди дня, а потом возобновить ее поздно вечером. Гибкий график, как правило, способствует возникновению доверительных отношений между работником и работодателем, продолжает Клерк.
В наши дни можно даже работать в офисе, но все равно не иметь четко фиксированного рабочего места. Все больше компаний вводит так называемую практику «свободного стола». В помещении ставится некоторое количество свободных столов, за которыми по очереди сидят присутствующие в данный момент в офисе сотрудники. Каждый волен выбирать себе то место, которое ему нравится. «В таких офисах люди часто находят себе какое-то одно место и из раза в раз садятся за один и тот же стол. Но это неверный подход. Лучше как можно больше и чаще пересаживаться с места на место, чтобы познакомиться с большим количеством сотрудников. Расширяйте сеть своих контактов», — советует коуч Миранда Кеннетт.
Клерк считает, что человек, согласившийся работать без фиксированного рабочего места, должен отдавать себе отчет в том, сможет ли он так работать. «Если вы по своему складу человек общительный и вам нужны постоянные контакты на работе, то внесите в свое расписание видеоконференции. Экстравертов сильно демотивирует невозможность общаться», — говорит она.
Кроме того, добавляет Уорд, нужно помнить, что другие в отличие от вас работают в обычные рабочие часы, у них фиксированный график. «Не отправляйте людям электронные письма, когда они спят. Вы же не хотите, чтобы проснувшийся в восемь утра коллега обнаружил у себя в ящике гору ваших писем? Вы испортите ему настроение на весь день. Вы можете писать письма ночью, но отправлять их лучше днем», — говорит он.
Кроме того, Уорд советует как можно меньше полагаться на электронную почту и почаще звонить коллегам по телефону. А Кеннетт считает, что нужно составлять график регулярных встреч с сослуживцами. «Если вы встречаетесь только раз в две недели, то встречайтесь лучше всего с боссом. Не затягивайте встречу дольше 15 минут. За это время попытайтесь обсудить не только насущные проблемы, но и новые идеи», — говорит она. Лучше прийти на встречу чуть раньше первым и таким образом показать, что вы цените время начальника и коллег.
Быстрый поиск: Джейн Клерк, Миранда Кеннетт

Комментариев нет:

Отправить комментарий